نقطه عطف تعاملات IT سازمان دامپزشكی كشور
در ادامه اجرای سیاستهای سازمان دامپزشکی کشور در خصوص بهرهوری از سامانه پیشرفته IT ، دفتر مبارزه با بیماریهای طیور، زنبورعسل و کرم ابریشم سازمان دامپزشکی کشور از سال 1386 اقدام به آمادهسازی مقدمات مربوط به راهاندازی سامانه اطلاعات جغرافیایی صنعت طیور کشور نمود.
بنا به دعوت دكتر خداویردی زاده معاون اداری و پشتیبانی سازمان دامپزشكی كشور جلسه ای در روز دوشنبه ساعت 10صبح در سازمان برگزار گردید كه نقطه عطفی در تعاملات IT سازمان دامپزشكی كشور خواهد بود.
موضوع جلسه عبارت بود از هم اندیشی كارشناسان سازمان دامپزشكی كشور از 5 استان پایلوت انتخاب شده در سطح كشور (تهران، قزوین، مازندران، اصفهان و آذربایجان شرقی)، معاون تشخیص و درمان و معاون بهداشتی پیشگیری سازمان دامپزشكی كشور، مدیر كل و كارشناسان دفتر طیور سازمان، برنامه نویسان و كارشناسان پدافند غیر عامل وزارت جهاد كشاورزی كه در خصوص سامانه مدیریت اطلاعات و بیماریهای طیور سازمان دامپزشكی كشور به بحث و تبادل نظر پرداختند.
موضوع جلسه عبارت بود از هم اندیشی كارشناسان سازمان دامپزشكی كشور از 5 استان پایلوت انتخاب شده در سطح كشور (تهران، قزوین، مازندران، اصفهان و آذربایجان شرقی)، معاون تشخیص و درمان و معاون بهداشتی پیشگیری سازمان دامپزشكی كشور، مدیر كل و كارشناسان دفتر طیور سازمان، برنامه نویسان و كارشناسان پدافند غیر عامل وزارت جهاد كشاورزی كه در خصوص سامانه مدیریت اطلاعات و بیماریهای طیور سازمان دامپزشكی كشور به بحث و تبادل نظر پرداختند.
مطابق با رویه سازمان دامپزشكی كشور در خصوص بهره وری از سامانه های پیشرفته IT در امور جاری سازمانی قریب به 3 سال گذشته (از سال 1386) دفتر طیور سازمان دامپزشكی كشور اقدام به فراهم نمودن مقدمات مربوط به راه اندازی سامانه اطلاعات جغرافیایی صنعت طیور كشور نمود.
در این راستا جلسات متعددی از سوی دفتر طیور سازمان در زمینه آشنایی كارشناسان استانی و ستادی شاغل در زیر مجموعه دفاتر طیور برگزار كرد، این دوره ها شامل آشنایی این كارشناسان با تعاریف اولیه سیستم های اطلاعات جغرافیایی، آشنایی عملی با دستگاههای GPS و كالیبراسیون آنها، آشنایی با نحوه برداشت نقاط توسط دستگاهها و انتقال آن به هرگونه بانك اطلاعاتی داخلی و خارجی، تفكیك و بازآرایی اطلاعات مكانی و توصیفی واحدهای اپیدمیولوژیك بوده است.
پس از این دوره ها تعدادی از این استانها به فراخور موقعیت جغرافیایی و گوناگونی اقلیم و امكانات پرورش طیور استان به منظور مشخص ساختن تعاریف اولیه سیستم و ایجاد اتفاق نظر در این مورد انتخاب گردیدند كه ضمن برگزاری جلسات متعدد، تعاریف مختلفی همچون واحد اپیدمیولوژیك، علائم اختصاری واحدها، تعاریف بیماریها و ... بر مبنای استانداردهای روز دنیا مشخص گردید كه پس از آن این تعاریف و اتفاق نظرها توسط اساتیدی همچون دكتر بزرگمهری و سایر اساتید اهل فن مورد بازنگری و تائید قرار گرفت.
در این راستا جلسات متعددی از سوی دفتر طیور سازمان در زمینه آشنایی كارشناسان استانی و ستادی شاغل در زیر مجموعه دفاتر طیور برگزار كرد، این دوره ها شامل آشنایی این كارشناسان با تعاریف اولیه سیستم های اطلاعات جغرافیایی، آشنایی عملی با دستگاههای GPS و كالیبراسیون آنها، آشنایی با نحوه برداشت نقاط توسط دستگاهها و انتقال آن به هرگونه بانك اطلاعاتی داخلی و خارجی، تفكیك و بازآرایی اطلاعات مكانی و توصیفی واحدهای اپیدمیولوژیك بوده است.
پس از این دوره ها تعدادی از این استانها به فراخور موقعیت جغرافیایی و گوناگونی اقلیم و امكانات پرورش طیور استان به منظور مشخص ساختن تعاریف اولیه سیستم و ایجاد اتفاق نظر در این مورد انتخاب گردیدند كه ضمن برگزاری جلسات متعدد، تعاریف مختلفی همچون واحد اپیدمیولوژیك، علائم اختصاری واحدها، تعاریف بیماریها و ... بر مبنای استانداردهای روز دنیا مشخص گردید كه پس از آن این تعاریف و اتفاق نظرها توسط اساتیدی همچون دكتر بزرگمهری و سایر اساتید اهل فن مورد بازنگری و تائید قرار گرفت.
مهمترین خصوصیت برنامه طراحی شده توسط شركت طراح تحت نظر پدافند غیرعامل وزارت جهاد بر مبنای چهار چوب تعریف شده توسط كارشناسان فنی سازمان دامپزشكی كشور، ذخیره سازی و بازیابی مركزی اطلاعات می باشد به این معنا كه این سیستم تحت شبكه سراسری كه توسط سازمان دامپزشكی كشور در كل كشور پیاده سازی گردیده است، نصب خواهد شد و هیچگونه اطلاعاتی از این سامانه بر روی كامپیوترهای استانی و یا FTP های خارجی و داخلی نخواهد بود.
بنابراین بهترین و مهمترین نقطه قوت این سیستم ذخیره سازی مركزی اطلاعات می باشد این امر باعث كاهش شدید هزینه های نگهداری سیستم و تمركز اطلاعاتی آن خواهد بود .
بنابراین بهترین و مهمترین نقطه قوت این سیستم ذخیره سازی مركزی اطلاعات می باشد این امر باعث كاهش شدید هزینه های نگهداری سیستم و تمركز اطلاعاتی آن خواهد بود .
خصوصیت دیگر این سیستم دسترسی كلیه كارشناسان مجاز در سرتاسر كشور در رده های استانی و شهرستانی به اطلاعات كلیه تعریف شده و مورد نیاز آنان به منظور تصمیم گیریهای مدیریتی در امر طیور از سرتاسر كشور خواهد بود این به آن معنی است كه كلیه استانها از وضعیت بهداشتی استانهای همجوار خود و همچنین سایر استانهای كشور مطلع خواهند بود امری كه تا كنون در سازمان دامپزشكی بر روی تلفن ، فاكس و یا ارسال و دریافت غیر برخط اطلاعات صورت می گرفت اكنون بصورت برخط و لحظه به لحظه(Online & Real time) صورت می گیرد.
نكته حائز اهمییت دیگر این سیستم همانند اتوماسیون اداری تدارك كارتابلی از كلیه فعالیتهای روزانه برای سطوح مختلف مدیریتی از كارشناسان شهرستانی تا استانی و ستادی و همچنین مدیران مربوطه می باشد.
نقشه لحظه ای بیماریها ، اطلاعات جوجه ریزی و جداول و گرافهای مورد نیاز مدیریتی برای مدیران طیور استانها ، مدیران كل دامپزشكی استانها ، معاونین سه گانه سازمان دامپزشكی كشور و بالاخص رئیس سازمان دامپزشكی كشور بر روی مونیتورهای آنان بصورت اتوماتیك به نمایش درخواهد آمد.
به لطف فضای ایجاد شده توسط معاونین سازمان دامپزشكی كشور و همچنین مدیر كل فعلی و سابق دفتر طیور سازمان دامپزشكی كشور فضای جلسه برگزار شده به هیچ عنوان یك سویه نبوده و تمامی كارشناسان حاضر نسبت به ارائه نقطه نظرات خود به مجموعه پدافند غیر عامل و شركت طراح اقدام می نمودند كه دو نكته اساسی در این امر خودنمایی می نماید : 1- بلوغ علمی كارشناسان سازمان دامپزشكی كشور در خصوص سامانه های اطلاعات جغرافیایی كه این امر از سوی بسیاری از آنان بصورت قائم به ذات و خودساخته می باشد. 2- فضای هم اندیشی علمی و مدیریت مشاركتی كه از سوی معاونین سازمان و مدیر كل دفتر طیور سازمان ایجاد گردیده است و این امر منجر به عدم وابستگی سامانه مذكور به فرد یا افراد خاص شده به نوعی كه هریك از كارشناسان حاضر در جلسه و یا فعال در سطح استانها توانایی مدیریت و فعالیت در هسته مركزی سامانه را خواهند داشت.
نكته بسیار حیاتی این سیستم اشتراك اطلاعاتی آن با سایر دفاتر سازمان و همچنین دستگاههای خارجی فرادستی و فرو دستی میباشد كه این امر ریشه در تجربیات سالیان متمادی مدیران و تصمیم گیران سازمان دامپزشكی كشور دارد.
آنچه در آینده نزدیك در اثر پیاده سازی این سیستم شاهد خواهیم بود :
1- تغییر در نقشه راه IT سازمان دامپزشكی كشور از گسست اطلاعاتی به سوی اشترك آن
2- مدیریت متمركز تجمیع اطلاعات و كاهش چشمگیر هزینه های جمع آوری و نگهداری اطلاعات
3- دسترسی سریع و آسان اطلاعات از سطح ریاست سازمان دامپزشكی كشور تا كارشناسان سخت كوش شهرستانی به صورت كنترل شده و با دقت بسیار بالا
4- تغییر ارتباطات سنتی قدیمی همچون تلفن ، فاكس و ... و جایگزینی آن با تكنولوژی دیجیتال آینده نگر
و اما آنچه كه انتظار می رود معاونین سه گانه سازمان دامپزشكی كشور و مدیر كل محترم دفتر طیور سازمان دامپزشكی می بایست به فكر سرمایه گذاری بر روی آن باشند عبارتست از ایجاد مركز دانش (Scientific Depot) برای این امر است تا كلیه سوابق علمی و اجرایی و همچنین تجربیات كسب شده این پروژه بصورت متمركز در یك مكتن جمع آوری گردد تا سنگ بنای محكم و خلل ناپذیری برای آیندگان باشد.
نظر دهید